Serviços para estruturar, organizar e dar previsibilidade à operação

Quando a BS4 pode ajudar

• Quando a empresa possui muitos projetos em andamento, mas pouca visibilidade executiva.

• Quando prazos, responsáveis e prioridades não estão claros.

• Quando há retrabalho, falhas de comunicação ou ausência de processos padronizados.

• Quando a liderança precisa de dashboards e indicadores confiáveis para decidir.

• Quando o PMO precisa ser estruturado, reorganizado ou amadurecido.

• Quando a empresa precisa mapear processos antes de automatizar, contratar ferramentas ou redefinir fluxos.

“Quando contratar a BS4”

Diagnóstico Empresarial e Maturidade de Gestão

Estruturação e Evolução de PMO

Mapeamento e Melhoria de Processos

Avaliação da situação atual, identificação de dores, análise de processos, maturidade em gestão de projetos, riscos e oportunidades de melhoria.

Definição de modelo de governança, papéis, responsabilidades, rituais, indicadores, fluxos, templates e modelo de acompanhamento executivo.

Levantamento As Is, identificação de gargalos, redesenho de processos, padronização de rotinas e definição de controles.

Gestão de Portfólio e Priorização

Dashboards Executivos e Indicadores

Treinamentos, Rituais e Gestão da Mudança

Organização de demandas, critérios de priorização, análise de esforço x impacto, matriz GUT, RICE, custo x benefício e apoio à tomada de decisão.

Criação de painéis em Power BI, definição de KPIs, consolidação de bases, visão de status, capacidade, prazos, desvios e performance.

Apoio à implantação de metodologias, engajamento de times, comunicação, capacitação e rotinas de melhoria contínua.

Soluções de consultoria

Principais soluções

Metodologia de trabalho

Como conduzimos o diagnóstico e a implementação

Metodologia

Definir

Medir

Analisar

Controlar

Entendimento do problema, objetivos, áreas impactadas, riscos, restrições e expectativas.

Levantamento da situação atual, processos, ferramentas, dados, indicadores, papéis e responsabilidades.

Identificação de causas raiz, gargalos, retrabalhos, falhas de comunicação, inconsistências e oportunidades de melhoria.

Definição de KPIs, dashboards, rotinas de acompanhamento, lições aprendidas e ajustes para sustentabilidade.

04

Desenho das soluções, plano de implementação, fluxos, metodologia, templates, rituais e capacitação.

Melhorar

Entregáveis que podem compor o projeto

• Diagnóstico de maturidade em gestão de projetos.

• Mapa de processos As Is.

• SIPOC e Voz do Cliente.

• Árvore CTC e definição de variáveis.

• Matriz de priorização de demandas.

• Modelo de governança e rituais.

• Templates de acompanhamento.

• Plano de ação e roadmap de implementação.

• Dashboard executivo em Power BI.

• Relatório final com recomendações e próximos passos.

Entregáveis

Projeto fechado

Consultoria recorrente

Ideal para diagnóstico, estruturação inicial de PMO, revisão de processos ou criação de dashboards específicos.

Acompanhamento contínuo para evolução da governança, indicadores, portfólio, rituais e planos de ação.

Apoio temporário ou transição

Atuação profissional CLT

Atuação como PMO, governança ou apoio executivo em fases críticas de organização, implantação ou reestruturação.

Disponibilidade para oportunidades em empresas que buscam liderança sênior em PMO, governança, projetos, processos e indicadores.

Soluções de consultoria

Soluções principais